Sicurezza operativa
Associazione guidata provetta-campione, blocchi applicativi in caso di incongruenze e chiusura controllata della sessione.
Sistema software di tracciabilità della fase preanalitica
PRELAB
IL FLUSSO CHE SEMPLIFICA. LA QUALITÀ CHE RESTA.
Nuovo sistema software per la fase di prelievo presso ospedali, cliniche private e laboratori analisi.
BioForniture presenta un nuovo sistema software di tracciabilità con l’utilizzo di provette sottovuoto prebarcodate, capace di migliorare sensibilmente la fase preanalitica di prelievo eliminando l’utilizzo di stampanti di etichette.
PRELAB accompagna l’intero percorso del campione: identificazione del paziente, recupero della richiesta LIS, visualizzazione dei campioni attesi, associazione univoca delle provette prebarcodate, check-out finale, audit trail e integrazione bidirezionale con il LIS.
Provette prebarcodate
No stampanti etichette
Check-out di sicurezza
Integrazione LIS
Eliminazione totale delle stampanti
Un vantaggio economico, organizzativo e operativo immediatamente percepibile
Uno dei principali punti di forza di PRELAB è la totale eliminazione di stampanti di etichette ed eventuali etichettatrici automatiche per provette. Grazie all’impiego di provette sottovuoto prebarcodate, il sistema supera radicalmente il modello tradizionale basato sulla stampa on-demand delle etichette.
Questo approccio consente di abbattere costi diretti e indiretti, semplificare il lavoro dell’operatore, ridurre i tempi di gestione e prevenire disservizi legati a guasti, consumabili o rallentamenti del flusso operativo.
Zero investimento in stampanti
Eliminazione del costo di acquisto di stampanti termiche, etichettatrici automatiche e accessori dedicati.
Zero costi di manutenzione
Nessun costo ricorrente per assistenza tecnica, manutenzione preventiva o sostituzione di componenti soggetti a usura.
Zero fermo macchina
Eliminazione dei tempi morti dovuti a guasti, inceppamenti, ricalibrazioni, sostituzione dei rotoli o problemi di stampa.
Zero gestione consumabili
Niente ordini di rotoli etichette, ribbon o materiali dedicati: minore complessità logistica e amministrativa.
Workflow semplificato
Con PRELAB il processo è più lineare
Modello tradizionale
Stampante etichette, etichettatrice automatica, manutenzione, ordini consumabili e rischio di fermo operativo.
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Modello PRELAB
Provette prebarcodate, identificazione univoca immediata, minore complessità tecnica e continuità operativa del processo.
Meno costi
Nessun acquisto di stampanti o etichettatrici
Meno interruzioni
Nessun fermo dovuto a guasti o consumabili
Più efficienza
Operatore concentrato sul prelievo e non sulla stampa
Più controllo
Flusso più pulito, tracciabile e standardizzato
La soluzione
Una piattaforma completa per il governo della fase preanalitica
PRELAB non è un semplice lettore barcode: è una piattaforma clinico-organizzativa che standardizza il lavoro dell’operatore, riduce la variabilità, minimizza il rischio clinico e rende verificabile l’intero processo dalla presa in carico fino alla validazione conclusiva della sessione.
Tracciabilità end-to-end
Ogni accesso, associazione, modifica, movimento di magazzino e check-out è ricostruibile per utente, data, ora e postazione.
Integrazione LIS
Le richieste e i campioni vengono acquisiti dal LIS; a sessione conclusa PRELAB restituisce il dato validato per la corretta sincronizzazione.
Workflow PRELAB
Un percorso lineare, rigoroso e immediatamente comprensibile
Il workflow è stato progettato per essere intuitivo per l’operatore e al tempo stesso altamente strutturato, così da garantire qualità, controllo e affidabilità dell’intero ciclo preanalitico.
Fase per fase
Come opera PRELAB nel dettaglio
Ogni fase del sistema è pensata per spiegare con chiarezza cosa fa l’applicativo e come contribuisce alla sicurezza e alla qualità della fase preanalitica.
1
Identificazione del paziente
L’operatore avvia una nuova sessione di prelievo e ricerca il paziente tramite codice fiscale oppure tramite nome e cognome. In questo modo PRELAB parte sempre da un’identificazione corretta e certa dell’assistito.
2
Recupero della richiesta LIS
Il sistema interroga il LIS e mostra le richieste recenti del paziente, con gestione delle richieste della giornata e degli ultimi giorni utili. L’operatore seleziona la richiesta corretta e associa la sessione alla postazione di prelievo.
3
Campioni attesi e foglio di ritiro
PRELAB importa e memorizza localmente i campioni attesi della richiesta LIS. Se previsto, acquisisce anche il barcode del foglio di ritiro, che viene associato univocamente al paziente e alla sessione.
4
Associazione delle provette pre-barcodate
Durante la sessione, l’operatore scansiona le provette. PRELAB riconosce il tipo di provetta in base alle regole barcode configurate, lo confronta con la mappatura dei campioni LIS e associa la provetta al campione compatibile, impedendo associazioni errate.
5
Check-out e controlli finali
La chiusura della sessione avviene tramite check-out: le provette già associate vengono nuovamente controllate dopo il riempimento. Se il sistema rileva campioni mancanti, anomalie o verifiche non superate, la sessione non può essere chiusa.
6
Invio al LIS e ritiro referto
Dopo il completamento della sessione, PRELAB restituisce al LIS le informazioni validate sulla corretta associazione paziente-campioni-provette. Il barcode del foglio di ritiro può poi essere utilizzato per la fase di ritiro del referto.
Associazione intelligente
Provette pre-barcodate e tipologie colore sempre sotto controllo
PRELAB valorizza al massimo l’utilizzo di provette pre-barcodate con identificazione rapida del tipo di contenitore. La piattaforma consente di configurare tipi di provetta, colori, regole di riconoscimento del barcode e mappature tra codice campione e provetta richiesta.
- Supporto a tappi colorati e tipologie differenziate
- Gestione delle regole barcode modificabile dal pannello amministrativo
- Controllo di compatibilità campione-provetta in tempo reale
- Gestione funzionale di barcode duplicati o non ammessi
Moduli applicativi
Un ecosistema coerente e configurabile
PRELAB è composto da moduli integrati che condividono lo stesso linguaggio visivo e la stessa logica operativa, così da rendere l’esperienza d’uso omogenea, professionale e immediata.
Amministrazione
Gestione utenti, mappature, tipi provetta, regole barcode, alert, postazioni e monitoraggio delle funzioni di sistema.
Operatore Prelievo
Nuova sessione, ricerca richieste, scansione barcode, visualizzazione campioni attesi, note clinico-operative e check-out.
Operatore Magazzino
Carico dei pacchi provette, assegnazioni alle postazioni, controllo delle giacenze, consumo per sessione e alert di riordino.
Gestione Alert
Messaggi configurabili per campioni o situazioni particolari, a supporto della corretta gestione preanalitica e del rischio clinico.
Audit Log
Tracciabilità di login, associazioni, configurazioni, movimenti di magazzino, chiusure di sessione e attività amministrative.
Integrazione LIS
Scambio bidirezionale dei dati: il LIS fornisce i campioni da gestire e PRELAB restituisce l’associazione validata e univoca.
Le schermate del sistema
Visione completa del funzionamento
Dalle configurazioni centrali alle funzioni sul campo, ogni schermata è stata progettata per spiegare e supportare il lavoro dell’operatore in modo chiaro ed efficace.
Perché PRELAB
Qualità, controllo e riduzione del rischio clinico
PRELAB è stato pensato per semplificare il lavoro dell’operatore e rafforzare il controllo del processo. La piattaforma incorpora logiche di prevenzione dell’errore, tracciabilità completa e strumenti che danno evidenza immediata dello stato della sessione e dei campioni trattati.
ChiOperatore e ruolo sempre identificati
CosaOgni operazione è registrata
DovePostazione e contesto operativo tracciati
QuandoData e ora di ogni evento disponibili
Login / LogoutAuditabile
Apertura sessioneAuditabile
Scansione provetteAuditabile
Movimenti di magazzinoAuditabile
Gestione alert e configurazioniAuditabile
Check-out e chiusuraAuditabile
Interazioni con il LISMonitorabili
Postazione hardware
Performance professionale in ambiente medicale
PRELAB è progettato per essere utilizzato su una postazione medicale completa, ergonomica e facilmente sanificabile, perfettamente coerente con l’uso intensivo in ambito sanitario.
PC Medicale 24”
Monitor 24 pollici, processore Intel i5, 8 GB RAM, SSD 512 GB, Wi‑Fi, porte USB medical grade, struttura fanless e protezione frontale IP65.
Scanner Barcode
Scanner da tavolo omnidirezionale per lettura 1D, 2D e OCR, progettato per scansione rapida e affidabile di barcode su provette e documenti.
Tastiera e Mouse Medicali
Periferiche IP65, resistenti agli agenti disinfettanti, con superfici idonee all’igienizzazione e cablaggi sigillati per l’ambiente sanitario.
Contatti
Informazioni e demo PRELAB
Per ricevere maggiori informazioni sul sistema PRELAB, approfondire il funzionamento della piattaforma o richiedere una presentazione dedicata, è possibile contattare direttamente BioForniture.